E-Fatura ve E-Arşiv hizmeti
Sovos ve Ticimax İş Birliği ile sizlerle.

E-fatura mükellefi, fatura kesme süreçlerini elektronik ortamlardan yürütme zorunluluğu bulunan vergi mükelleflerine verilen isimdir.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan 509 Numaralı Vergi Usul Kanını Genel Tebliği’ne göre e-faturaya geçme zorunluluğunda değişiklik yaşandı, yayımlanan düzenleme ile 2022 yılında 3 milyon TL ve üzerinde brüt satış hasılatı olan vergi mükelleflerinin 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-faturaya geçmesi gerekiyor. Aynı statüde bulunan firmaların 1 Ocak 2024 tarihinde de e-defter uygulamasına geçme zorunluluğu bulunuyor.

Kendi istekleri doğrultusunda e-fatura ya da e-arşiv fatura sistemini kullanan markaların ise 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olmadığı takdirde e-defter uygulamasına geçmeleri ile ilgili herhangi bir zorunluluk bulunmuyor.

Fatura kesme sürecinde e-fatura kullanan firmalar birçok avantajdan yararlanabilmektedir. E-fatura kesmenin markalara sağladığı başlıca avantajlar şunlardır:

• Elektronik fatura sistemine geçerek işletmenizin maliyetlerini azaltabilirsiniz.
• İşletmenizin kâğıt, mürekkep, toner, kartuş ve zarf gibi kırtasiye masraflarını azaltabilirsiniz.
• Fatura kesmek için personel ihtiyacını ortadan kaldırabilir ve bütçenizi farklı alanlarda kullanabilirsiniz.
• E-faturalar elektronik ortamlarda kesildiği için zaman kazabilirsiniz.
• Özellikle tek tuşla fatura kestiğiniz ve elektronik ortamlardan faturalarınızı ilettiğiniz için tahsilatlarınızı daha hızlı bir şekilde gerçekleştirmeniz mümkündür. Çünkü markalar e-fatura sistemine geçerek saniyeler içerisinde faturalarını alıcılara iletmektedir.
• E-fatura sisteminizi muhasebe uygulamalarınız ile entegre edebilirsiniz. Böylece faturalandırma, faturayı iletme ve arşivleme gibi süreçlerde hız kazanabilir ve bu işlemleri kolayca yapabilirsiniz.
• E-faturalar, elektronik ortamlarda saklanan dijital belgeler olduğu için faturalarınızı kaybetme riskini ortadan kaldırabilirsiniz.
• Fatura kesme sürecindeki hata yapma oranını en aza indirebilirsiniz. Çünkü sistemde otomatik faturalar kesildiği için hesaplama yapma ihtiyacınız ortadan kaldıracaktır.
• Markanızın doğaya verdiği zararı en aza indirebilirsiniz.

E-fatura sistemine geçme zorunluluğu bunundan ya da bu sisteme gönüllü bir şekilde geçmek isteyen bir firmaysanız Gelir İdaresi Daire Başkanlığına başvuru yapmanız gerekir. Bu başvuruyu da efatura.gov.tr internet sitesi üzerinden yapabilirsiniz. Şu belgeleri doldurarak e-fatura mükellefi olmak için başvurunuzu tamamlayabilirsiniz:

• Vergi Numarası
• T.C Kimlik Numarası
• E-faturadan Yararlanma Yöntemi
• İş Telefonu
• Adres
• E-mail Adresi
• Kanuni Merkez

Bilgiler doldurulduktan sonra entegratör firmalar tarafından bilgilerin kontrolü sağlanır ve herhangi bir sorun bulunmadığında e-fatura mükellefi olmak isteyen firmalara aktivasyon kodu gönderilmektedir.